Je vereniging organiseert een toernooi, viert een jubileum of zoekt nieuwe vrijwilligers. Dat verdient een publiek, maar hoe zorg je dat de lokale media het oppikken? Redacties van lokale nieuwssites krijgen dagelijks berichten binnen en hebben weinig tijd. Wie het ze makkelijk maakt, heeft de grootste kans om geplaatst te worden.
Met een paar vaste gewoontes kun je als sportclub of vereniging de kans op publicatie flink vergroten. Je hebt er geen communicatieopleiding voor nodig, wel een beetje planning en oog voor wat lezers interessant vinden.
Bedenk eerst wat het nieuws is
Niet alles wat binnen je club gebeurt, is nieuws voor buitenstaanders. Een nieuwe tenue is leuk voor leden, maar een redactie zoekt iets dat de bredere gemeenschap raakt. Denk aan een kampioenschap, een bijzonder initiatief, een opvallende vrijwilliger of een evenement waar iedereen welkom is.
Stel jezelf de vraag: waarom zou iemand die geen lid is dit willen lezen? Als je daar een helder antwoord op hebt, heb je de kern van je persbericht al te pakken. Een menselijk verhaal, zoals een speler die na een blessure terugkeert of een jeugdtrainer die al dertig jaar meedraait, werkt vaak beter dan een droge opsomming.
Schrijf een persbericht dat direct bruikbaar is
Begin met een duidelijke kop en zet het belangrijkste in de eerste alinea. Beantwoord daarin de bekende vragen: wie, wat, waar, wanneer en waarom. Een redacteur moet na twee zinnen weten waar het over gaat. Details en achtergrond komen daarna.
Schrijf zakelijk en in de derde persoon, zodat de tekst zonder veel aanpassingen geplaatst kan worden. Vermijd interne afkortingen en clubjargon. Een sprekend citaat van de voorzitter, trainer of een deelnemer maakt het bericht levendiger.
- Houd het bij maximaal één A4
- Zet datum, tijd en locatie er concreet in
- Voeg een citaat toe met naam en functie
- Sluit af met contactgegevens van een vast aanspreekpunt
- Lever goede, liggende foto’s met bijschrift mee
Ken je lokale nieuwsbronnen
Elke regio heeft zijn eigen mix van huis-aan-huisbladen, lokale omroepen en nieuwssites. Kijk eens goed welke media in jouw gemeente actief zijn en wat voor berichten zij plaatsen. Zo zie je meteen welke toon en lengte daar passen.
Een voorbeeld van zo’n regionale nieuwssite is https://lokaalnieuwscranendonk.nl, waar je kunt zien hoe nieuws uit Cranendonk en omgeving wordt gebracht en hoe je met de redactie in contact komt. Door zulke sites regelmatig te lezen, leer je welke onderwerpen het goed doen.
Timing en foto’s maken het verschil
Stuur een aankondiging van een evenement ruim van tevoren, liefst een week of twee. Een verslag achteraf moet juist snel komen: het liefst dezelfde dag of de dag erna. Nieuws van vorige week is voor een redactie vaak al oud.
Een goede foto verhoogt de kans op plaatsing enorm. Zorg voor scherpe beelden met mensen in actie in plaats van een stijve groepsfoto. Let wel op toestemming, zeker bij foto’s van kinderen en jeugdleden.
Bouw een relatie op met de redactie
Wijs binnen je vereniging één persoon aan die het contact met de media onderhoudt. Zo weet een redacteur bij wie hij terechtkan voor een aanvulling of een reactie. Wees bereikbaar en reageer snel op vragen.
Stuur niet elke kleinigheid door, maar wees selectief. Wie alleen berichten met echte nieuwswaarde stuurt, wordt serieuzer genomen. Een kort bedankje na plaatsing wordt ook gewaardeerd.
Gebruik je eigen kanalen slim
Zet je persbericht ook op je eigen website en socialemediakanalen. Als een lokale nieuwssite je bericht plaatst, deel die publicatie dan met je leden en volgers. Dat levert extra bereik op en laat de redactie zien dat hun werk gelezen wordt.
Met wat oefening wordt het schrijven van persberichten een vast onderdeel van je clubactiviteiten. Begin klein, kijk wat werkt en schaaf je aanpak steeds een beetje bij. Zo groeit niet alleen de bekendheid van je vereniging, maar ook de betrokkenheid van de mensen om je heen.